Outlook meldet E-Mails akustisch - Personen Sounds zuordnen
Meerbusch · Auf Wunsch benachrichtigt Outlook mit ausgewählten Sounds bei eintreffenden Nachrichten. Für jeden Absender lässt sich ein anderer Ton einstellen.
Wenn man auf die Nachricht einer bestimmten Person wartet, wird das ständige Kontrollieren des Outlook-Posteingangs schnell lästig. Einfacher wird es, wenn Outlook einen per Sound auf das Eintreffen einer wichtigen Mail hinweist.
Um einen besonderen Benachrichtigungs-Ton einzustellen, der nur bei eingehenden Nachrichten eines bestimmten Absenders zu hören ist, Outlook starten und zum Posteingang wechseln. Es folgt ein Rechtsklick auf eine beliebige Nachricht von der gewünschten Person.
Im Kontextmenü die Funktion "Regeln" und dort "Regel erstellen\x{2026}" auswählen. Danach die Option "Gewählten Sound wiedergeben" aktivieren und per Klick auf "Durchsuchen" eine Sounddatei auswählen. Diese Sounddatei muss zwingend im *.wav-Format vorliegen. MP3 geht nicht.
Nun den gewünschten Benachrichtigungston auswählen und auf "Öffnen" klicken. Zuletzt die neue Regel noch speichern. Im "Datei"-Auswahldialog den Detail-Bereich aktivieren, um den Sound probeweise abzuspielen.
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