Infopflichten GA-Trauer

Informationsblatt Betroffene Direkterhebung: Trauerportal

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Regelungen zum Datenschutz geben.

1. Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?

General-Anzeiger Bonn GmbH
Justs-von-Liebig Str. 15
53121 Bonn
Geschäftsführer: Kersten Köhler

2. Wie können Sie sich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden?

General-Anzeiger Bonn GmbH
Datenschutzbeauftragter
Justus-von-Liebig-Str. 15
53121 Bonn
E-Mail: datenschutz@ga-bonn.de

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zwecks Abwicklung des Registrierungsprozesses. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkret beauftragten Leistung (Registrierung im Trauerportal, Verfassen von Kondolenzeinträgen, Anzünden von Gedenkkerzen, etc.). Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung können der Datenschutzerklärung unter https://trauer.general-anzeiger-bonn.de/datenschutz entnommen werden.
Im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder zur Verhin-derung und Aufklärung von Straftaten.

4. Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können?

Die VRS Media GmbH und Co. KG, An der Reeperbahn 6, 28217 Bremen, stellt der General-Anzeiger Bonn GmbH eine Software-Lösung zur Verfügung. Dabei handelt es sich um ein bei der VRS Media GmbH und Co. KG gehostetes regionales Trauerportal. Im Auftrag der General-Anzeiger Bonn GmbH verarbeitet die VRS Media GmbH und Co. KG die angegebenen Daten zur Abwicklung des Registrierungsprozesses. Die zur Registrierung sowie zur Nutzung des Portals (Verfassen von Kondolenzeinträgen, etc.) erforderlichen personenbezogenen Daten werden nur den Mitarbeitern der General-Anzeiger Bonn GmbH sowie der VRS Media GmbH und Co. KG zur Verfügung gestellt.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten bzw. internationale Organisationen findet derzeit nicht statt und ist künftig nicht vorgesehen.

6. Wie lange werden die Daten gespeichert (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?

Soweit ihre Daten keinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (können sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben und bis zu 10 Jahre betragen) unterliegen, werden diese nach Wegfall der Zweckbindung gelöscht. So sind nach Beendigung eines Vertrages in der Regel noch Arbeiten zur Vertragsabwicklung erforderlich oder eine Speicherung ist bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen (nach §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber bis zu 30 Jahre) oder vertraglichen Verjährungsfristen erforderlich.

7. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person (zusätzliche Angaben bei der Datenerhebung)?

Als betroffene Person können Sie folgende Rechte ausüben:
  • Auskunft bezüglich der zu ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten
  • Übertragung der von ihnen bereitgestellten Daten
  • Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

8. Welche Beschwerderechte haben Sie?

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Anlaufstelle ist hier:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
+49 211 - 384240

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe der erforderlichen Daten kann ein Auftrag/ Vertragsverhältnis nicht zustande kommen.
Sofern die verantwortliche Stelle beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiter zu verarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt diese Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.